Hợp đồng điện tử là gì? Hợp đồng điện tử có giá trị pháp lý không? Khi nào hợp đồng điện tử bị vô hiệu

Trong thời đại chuyển đổi số hiện nay, hợp đồng điện tử ngày càng được nhiều doanh nghiệp lựa chọn nhờ tính nhanh chóng, tiện lợi và tiết kiệm chi phí. Tuy nhiên, không ít cá nhân và doanh nghiệp vẫn băn khoăn liệu hợp đồng điện tử có giá trị pháp lý hay không, trường hợp nào bị vô hiệu. Bài viết dưới đây Lawkey  sẽ giúp bạn hiểu rõ quy định của pháp luật về hợp đồng điện tử theo Luật Giao dịch điện tử 2023 (Văn bản hợp nhất số 42/VBHN-VPQH năm 2025)

Hợp đồng điện tử là gì

Sau đây là khái niệm hợp đồng điện tử

Khái niệm

Căn cứ tại Khoản 16 Điều 3 Luật Giao dịch điện tử 2023 (Văn bản hợp nhất số 42/VBHN-VPQH năm 2025) quy định:

“Hợp đồng điện tử là hợp đồng được thiết lập dưới dạng thông điệp dữ liệu”

Trong bối cảnh chuyển đổi số hiện nay, hợp đồng điện tử ngày càng được doanh nghiệp sử dụng phổ biến nhằm tiết kiệm thời gian, chi phí và nâng cao hiệu quả giao dịch. Đây là hình thức hợp đồng được thiết lập và thực hiện thông qua phương tiện điện tử thay vì ký kết trực tiếp trên giấy tờ truyền thống

Có thể hiểu hợp đồng điện tử là hợp đồng được thiết lập dưới dạng thông điệp dữ liệu thông qua phương tiện điện tử. Thông điệp dữ liệu bao gồm các thông tin được tạo ra, gửi đi, nhận và lưu trữ bằng phương tiện điện tử như email, tin nhắn, hệ thống phần mềm, nền tảng ký số hoặc các ứng dụng giao dịch trực tuyến khác.

Hiện nay, hợp đồng điện tử được sử dụng rộng rãi trong nhiều lĩnh vực như:

– Hợp đồng mua bán hàng hóa

– Hợp đồng dịch vụ

– Hợp đồng lao động điện tử

– Hợp đồng thương mại điện tử

– Hợp đồng hợp tác kinh doanh

– Hợp đồng cung cấp phần mềm, công nghệ

Hợp đồng điện tử có giá trị pháp lý không

Để hợp đồng điện tử có giá trị pháp lý, cần bảo đảm tính toàn vẹn dữ liệu và xác thực chủ thể ký kết theo quy định pháp luật

Pháp luật Việt Nam đã ghi nhận rõ giá trị pháp lý của hợp đồng điện tử

Nhiều doanh nghiệp hiện nay vẫn băn khoăn liệu hợp đồng điện tử có giá trị pháp lý tương đương hợp đồng giấy hay không. Trên thực tế, pháp luật Việt Nam đã ghi nhận rõ giá trị pháp lý của loại hợp đồng này

Căn cứ Chương II, Mục 1 Luật Giao dịch điện tử 2023 (Văn bản hợp nhất số 42/VBHN-VPQH năm 2025), thông điệp dữ liệu như hợp đồng điện tử, email, fax, chứng từ điện tử và các hình thức dữ liệu điện tử khác được công nhận có giá trị pháp lý tương đương văn bản giấy nếu bảo đảm điều kiện về tính toàn vẹn, khả năng truy cập và xác thực thông tin

 Thông điệp dữ liệu không bị phủ nhận giá trị pháp lý chỉ vì được thể hiện dưới dạng điện tử. Đồng thời, dữ liệu điện tử được xem có giá trị như bản gốc và có thể sử dụng làm chứng cứ nếu bảo đảm tính toàn vẹn, xác định được chủ thể gửi, nhận và có thể truy cập khi cần thiết. Ngoài ra, hiện nay pháp luật cũng cho phép chuyển đổi giữa văn bản giấy và dữ liệu điện tử, đồng thời cho phép doanh nghiệp lưu trữ hồ sơ dưới dạng điện tử theo quy định pháp luật.

Khi nào hợp đồng điện tử bị vô hiệu?

Mặc dù được pháp luật công nhận nhưng hợp đồng điện tử vẫn có thể bị vô hiệu nếu vi phạm các điều kiện có hiệu lực của giao dịch dân sự.

Một số trường hợp hợp đồng điện tử bị vô hiệu phổ biến gồm

– Người ký không đúng thẩm quyền: Hợp đồng được ký bởi người không có quyền đại diện hoặc không được ủy quyền hợp pháp.

– Nội dung vi phạm pháp luật: Hợp đồng có nội dung trái quy định pháp luật hoặc nhằm che giấu giao dịch trái pháp luật.

– Bị giả mạo chữ ký điện tử: Chữ ký điện tử bị giả mạo, chỉnh sửa hoặc không xác định được chủ thể ký kết.

– Không đảm bảo tính toàn vẹn dữ liệu: Thông điệp dữ liệu bị thay đổi nội dung sau khi ký kết khiến không thể xác minh tính chính xác của hợp đồng

– Không đáp ứng điều kiện về hình thức: Một số giao dịch theo quy định bắt buộc phải công chứng, chứng thực hoặc đăng ký thì việc chỉ ký điện tử có thể chưa đủ điều kiện pháp lý

Hợp đồng điện tử hiện nay đã được pháp luật Việt Nam công nhận và có giá trị pháp lý tương đương hợp đồng truyền thống nếu đáp ứng đầy đủ điều kiện theo quy định của Luật Giao dịch điện tử 2023 (Văn bản hợp nhất số 42/VBHN-VPQH năm 2025). Tuy nhiên, doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý về chủ thể ký kết, phương thức xác thực và tính toàn vẹn của dữ liệu nhằm hạn chế các tranh chấp pháp lý phát sinh trong quá trình thực hiện hợp đồng.

Nếu doanh nghiệp còn vướng mắc về hợp đồng điện tử, chữ ký điện tử hoặc các vấn đề pháp lý trong hoạt động kinh doanh, hãy liên hệ Công ty Luật TNHH Lawkey để được hỗ trợ tư vấn nhanh chóng và chính xác.